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OSLO ENGINE

Automatiza o trabalho que trava a tua operação

Dos orçamentos à conciliação bancária, construímos os sistemas que fazem o trabalho repetitivo da tua equipa. Tu validas o que importa, o resto anda sozinho.

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Exemplo ilustrativo.

O trabalho manual tem um custo. E ele corre todos os meses.

15h/semana

em tarefas administrativas repetitivas. A 25€/h, são cerca de 19.500€ por ano a arder.

3 erros/mês

de faturação custam facilmente 12.000€ por ano em correções e clientes irritados.

>24h

para responder a um lead perde a maioria das oportunidades. Cada semana é dinheiro no concorrente.

Exemplos ilustrativos de casos típicos, não resultados garantidos.

Não automatizamos qualquer coisa. Automatizamos o que dá retorno.

Estas são as soluções que mais pedimos para construir. Cada projeto começa pelo problema, não pela ferramenta.

Orçamentos em horas, não em dias

O pedido entra por email ou formulário, o sistema lê as medidas e os materiais, aplica a tua tabela de preços e margens e prepara a proposta. Tu revês e envias.

Exemplo ilustrativo.

Não fazemos contabilidade nem substituímos o teu contabilista. Pomos os dados no sítio certo, sem trabalho manual, para que ele e a tua equipa trabalhem com informação completa.

SOLUÇÃO EM DESTAQUE

Quem responde primeiro, ganha mais vezes.

Em muitas empresas industriais e técnicas, um orçamento depende de uma ou duas pessoas que sabem fazer as contas. Enquanto esperam por elas, os clientes esperam por ti. Montamos o sistema que prepara o orçamento a partir do pedido, com as tuas regras, e acompanha-o até à resposta.

  1. 01

    Pedido recebido

    email com desenho em anexo

  2. 02

    Dados extraídos

    medidas, materiais, quantidades

  3. 03

    Cálculo aplicado

    tabela de preços, mão de obra, margem

  4. 04

    Proposta pronta

    no teu modelo, para rever

  5. 05

    Enviada e acompanhada

    lembrete se não houver resposta

  6. 06

    Adjudicada

    encomenda criada automaticamente

Exemplo ilustrativo. As regras de cálculo são sempre as da tua empresa.

Do orçamento ao banco, sem papel pelo meio.

Cada passo do percurso do dinheiro tem trabalho manual escondido. Ligamos os elos para que a informação passe sozinha de um para o outro.

  1. Orçamento

    Calculado a partir do pedido

  2. Adjudicação

    Registada sem reescrever nada

  3. Encomenda

    Criada com os dados da proposta

  4. Fatura

    Emitida no teu software de faturação

  5. Cobrança

    Lembretes automáticos antes e depois do vencimento

  6. Conciliação

    Recebimento cruzado com a fatura certa

Menos horas de back-office. Menos erros. Mais visibilidade sobre o dinheiro a entrar.

A IA faz o trabalho. Tu decides o que importa.

Nem tudo deve ser automático. Definimos contigo as regras: o que segue sozinho, o que precisa de validação e quem é avisado. Tudo fica registado.

Trabalha com o que já usas.

Não te obrigamos a trocar de software. Ligamos o que já tens, desde o ERP ao Excel, e só acrescentamos o que falta.

  • ERP e software de faturação
  • Software de contabilidade
  • Excel e Google Sheets
  • Email
  • Extratos bancários
  • CRM
  • Pastas partilhadas
  • Formulários
  • WhatsApp
  • Telefone
  • Software interno

Integrações definidas e validadas em cada projeto.

Do diagnóstico à operação. E ficamos depois.

  1. 01

    Diagnóstico

    Percebemos as dores, os processos e os números. Sem números não há proposta.

  2. 02

    Roadmap ou Quick Win

    Uma primeira entrega paga, de baixo compromisso, que já vale por si.

  3. 03

    Construção e testes

    Construímos, tu testas tudo, aprovas. Responsabilidades claras, por escrito.

  4. 04

    Go-live e operação

    O sistema entra em produção e ficamos responsáveis: SLA, monitorização, evolução. É aqui que os outros desaparecem. Nós ficamos.

Feito para quem leva a operação a sério.

Para ti se:

  • A tua equipa perde horas a lançar faturas, conciliar o banco ou preparar orçamentos.
  • Tens trabalho repetitivo a consumir horas de gente cara.
  • Os erros manuais custam-te dinheiro (faturação, stock, encomendas).
  • Perdes chamadas e leads fora de horas.
  • Dependes de uma só pessoa para um processo crítico.

Não é para ti se:

  • Queres experimentar IA sem um caso de uso com números.
  • Não tens os processos escritos e não os queres organizar.
  • Exiges 100% de precisão (garantimos 90%+, quem promete 100% mente).
  • Não queres ninguém responsável por operar depois.

Perguntas frequentes

Não. Não substituímos o teu contabilista nem o teu software de faturação. Construímos os sistemas que põem os documentos e os dados lá dentro sem trabalho manual, para que a contabilidade receba informação completa e a tempo.

Na maioria dos casos, sim. Há softwares com boas integrações e outros mais fechados ou instalados localmente. Confirmamos isso no diagnóstico, antes de qualquer compromisso.

Cada leitura tem um nível de confiança. Abaixo do limite que definirmos contigo, o documento vai para validação humana em vez de ser lançado. Tudo fica registado para corrigir e melhorar.

O sistema prepara o orçamento com as tuas regras: tabelas de preços, tempos, margens e exceções. A decisão de enviar continua a ser tua, e podes definir que só orçamentos acima de um valor precisam de revisão.

Os acessos são definidos por perfil, os sistemas ficam em nome da tua empresa e só usamos os dados para o funcionamento do sistema. Detalhamos a arquitetura e os fornecedores envolvidos na proposta.

Depende do âmbito e das integrações. Damos-te o prazo depois do diagnóstico, com as etapas definidas.

Vamos ver quanto estás a perder, e o que se resolve primeiro.

Diagnóstico de 30 a 45 minutos, sem compromisso.

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You are in good hands.

Põe a tua operação a trabalhar por ti

Deixa-nos tratar do trabalho repetitivo, para a tua equipa se focar no que só uma pessoa faz.

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